RPA (Robotic Process Automation) dengan UI.vision

4 min readDec 6, 2023

Apa itu RPA

RPA (Robotic process automation) adalah suatu teknologi yang memungkinkan perangkat lunak komputer meniru tindakan yang dilakukan oleh manusia.

RPA bukanlah robot fisik yang kita temui pada proses produksi, akan tetapi sebuah perangkat lunak yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan pada sistem digital. perangkat lunak ini dapat mengerti apa yang ada pada layar, navigasi sistem, ekstrak data dll.

Keuntungan RPA

RPA (Robotic process automation) menyederhanakan suatu alur proses, sehingga menjadikan suatu organisasi lebih menguntungkan, fleksibel, dan responsif. Juga meningkatkan kepuasan dan produktivitas pengguna karena menghilangkan tugas yang berulang.

RPA bisa di implementasikan dengan cepat guna mempercepat transformasi digital, yang ideal untuk alur proses otomasi yang melibatkan sistem yang tidak punya API, atau akses ke database.

Alasan penggunaan RPA

Berikut ini beberapa alasan penggunaan RPA:

Proses manual dan berulang

Proses manual dan berulang sangat memakan waktu pengerjaan. Dengan penggunaan RPA, maka akan sangat menghemat waktu pengerjaan.

Proses dengan aturan tertentu (instruksi jelas dan pengambilan keputusan yang prediktif)

Proses yang sudah memiliki aturan tertentu (SOP) bisa di tingkatkan kecepatan proses nya dengan penggunaan RPA.

Mempunyai input standar diantara 2 aplikasi / lebih

Jika suatu proses melibatkan minimal 2 aplikasi maka bisa digunakan RPA. sebagai contoh ingin mengambil data dari file CSV untuk diinputkan ke sistem lain untuk dilakukan pengecekan pada sistem tersebut.

Volume transaksi yang tinggi

Volume transaksi yang tinggi bisa juga menjadi alasan digunakannya RPA. Hal ini dikarenakan pemrosesan data dengan jumlah yang banyak akan memakan waktu jika dikerjakan secara manual, maka dari itu sebaiknya menggunakan RPA.

Industri pengaplikasian RPA

Berikut ini adalah contoh industri -industri yang menggunakan RPA :

Finance

Proses pembayaran
Laporan

Supply chain

Gudang
Penawaran & permintaan
Perencanaan

Human resources

Payroll
Onboarding offboarding

Information Technology

Server App monitoring
Maintenance monitoring

Customer service

Reset password
Revoke password
pembayaran

Macro

Apa itu macro ?

Macro adalah set perintah yang akan di replace saat aplikasi di jalankan. Jadi ketika macro dipanggil, code didalam macro tersebut akan di copy paste kedalam aplikasi dimana macro dipanggil. Hal ini menyebabkan eksekusi macro akan lebih cepat jika dibandingkan dengan memanggil function.

Macro biasanya sudah tersedia (built in) didalam beberapa bahasa pemrograman, tapi bisa juga dibuat custom macro.

Banyak software dan tools yang menggunakan bahasa macro untuk membuat RPA, salah satunya yang terbaik adalah UI.vision

UI.vision

UI vision adalah salah satu tool RPA gratis yang bisa digunakan untuk mengotomasi aplikasi web dan desktop untuk Windows, Linux, dan Mac OS.

UI.vision sangat mudah diaplikasikan dan digunakan, dan yang terpenting tools ini menggunakan kode macro.

Instalasi UI.vision

Tambahkan ekstension RPA pada browser

Pergi ke URL https://ui.vision/
Click one click install untuk chrome (juga tersedia untuk Firefox)
Browser akan mengarahkan pada Chrome store
Install ekstension UI.Vision RPA untuk Chrome

Install XModules (untuk desktop automation)

Buka URL https://ui.vision/rpa/x
Ikuti cara install xModules sesuai dengan OS yang kita gunakan
UI.vision siap digunakan dengan cara mengklik ekstension UI.vision yang terinstall pada browser

Tampilan UI.vision

UI.vision mempunyai banyak demo code untuk dicoba. pengguna hanya perlu memahami alur dan syntax macro yang digunakan.

Menulis kode pada UI.vision

Ada 2 cara menulis kode pada UI.vision. Cara pertama adalah dengan menulis kode pada table view, cara kedua menulis kode pada source view yang berbentuk JSON.

Menulis kode pada table view lebih mudah karena lebih terstruktur, seperti terlihat dibawah ini

Terdapat 3 kolom, Command, Target, Value yang harus diisi.

Command berisi perintah, Target berisi nilai(value), Value berisi nama variabel(opsional tergantung dari commandnya)

Contoh command :

Store -> perintah untuk menyimpan nilai ke variabel

Command -> store
Target -> fast
Value -> !replayspeed -> tanda ! Artinya variabel bawaan UI.vision. Untuk variabel custom, tidak perlu digunakan !

While -> perintah untuk melakukan perulangan dengan kondisi

Command -> while
Target -> ${!csvReadStatus} == “OK”
Value -> “”

Open -> perintah untuk membuka URL pada browser

Command -> open
Target -> https://docs.google.com/forms/
Value -> “”

Click-> perintah untuk click element

Command -> click
Target -> xpath=//*[@id=”lanjutkan”]
Value -> “”

if — else-> perintah untuk melakukan pengkondisian ( baris perintah lain dituliskan setelah if )

Command -> if atau Command -> else
Target -> ${formDaftar}==”Daftar Akun” | Target -> “”
Value -> “” | Value -> “”

Run-> perintah untuk menjalankan sub file macro

Command -> run
Target -> Sub/Sub_DemoCsvRead_FillForm
Value -> “”

Contoh run program demo UI.vision

Referensi

Untuk penggunaan lebih lanjut tentang UI.Vision, bisa dengan mengakses link ini https://ui.vision/rpa/docs

Terimakasih atas perhatiannya.

Dibuat oleh : Radiansyah (Senior Quality Engineer)